Переход турфирм на онлайн-кассы

Турбизнес перешел с 1 июля 2017 года на онлайн-кассы, что по-прежнему вызывает много вопросов у специалистов. Что нужно знать турбизнесу о переходе на онлайн кассы? Об этом на рассказала на страницах RATA-news рассказывает Елена Евгеньевна Иванова - генеральный директор компании «Аудит-Контур» и давний партнер ЮА "Персона Грата".

Что надо знать турбизнесу о переходе на онлайн-кассы

С 1 июля турбизнес переходит на онлайн-кассы, которые передают данные о чеках в ИФНС через интернет. Использование старой кассы после этой даты инспекторы приравнивают к работе без контрольно-кассовой техники (ККТ) и вправе оштрафовать компанию в размере 100% от суммы пробитого чека. Об основных принципах работы в новых условиях рассказывает генеральный директор компании «Аудит-Контур» Елена Иванова.

«Штрафа за работу без онлайн-кассы можно избежать, если будет уважительная причина. Например, если компания не могла перейти на новый кассовый аппарат при задержке его поставки продавцом (письмо Минфин России от 30.05.2017 г. № 03-01-15/33121). Но об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию.

В обновленной редакции закона № 54-ФЗ о применении ККТ прописано, что кассовый аппарат нужно применять не только при оплате населением товаров (работ, услуг) наличными и пластиковой картой, но и при расчетах посредством интернет-эквайринга (оплата онлайн с карты покупателя). В письме № 03-01-15/11618 Минфин разъяснил, что касса должна направлять чек покупателю и в ИФНС в момент, когда банк исполнит поручение о переводе денег. Для этого потребуется специальная ККТ, которая не печатает чеки на бумаге (модель АТОЛ 42ФС), а направляет покупателю чек на электронную почту или смартфон.

При регистрации онлайн-кассы для работы в интернете необходимо делать об этом отметку в заявлении. Тогда местом установки кассы будет адрес сайта компании.

Турфирма не должна пробивать чек, если покупатель рассчитывается через платежного агента, комиссионера либо поверенного. В этом случае чек выбивает посредник (письмо Минфина от 29.12.16 № 03-01-15/79182).

Контрольно-кассовая техника не применяется, если заказчик оплачивает туруслуги через банк по квитанции с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.

Нормы закона № 54-ФЗ о применении ККТ позволяют при оказании услуг населению применять бланки строгой отчетности и не использовать кассовые аппараты до 1 июля 2018 года. Поэтому могут не применять онлайн-кассы турфирмы, применяющие БСО «Туристская путевка», утвержденный приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н. Турфирмы, ранее применяющие кассовый аппарат, вправе перейти на выдачу БСО, предварительно сняв с учета старую модель ККТ. Если для вида услуг, которые оказывает компания, нет формы БСО, утвержденной госорганом, то можно применять БСО по самостоятельно разработанной форме (письмо Минфина РФ от 04.10.2016 № 03-01-12/ВН-44240).

Турфирма при получении оплаты наличными или платежной картой в своем офисе, должна выдать заказчику кассовый чек. Предусмотрено два варианта выдачи чека. Во-первых, на бумаге. Во-вторых, в электронной форме, если до момента расчета заказчик укажет абонентский номер либо адрес электронной почты и у пользователя ККТ есть техническая возможность для передачи информации в электронной форме.

В новых кассовых чеках появилось больше реквизитов. Разные чеки теперь нужно выбивать на покупки, авансы и возврат товаров. Разделены такие понятия, как предоплата и аванс. Под предоплатой понимается получение денежных средств в счет передачи конкретных товаров (работ, услуг), под авансом – та же «предоплата», только если предмет передачи (отгрузки) неизвестен.

Когда турфирме надо исправить ошибку, формируется чек коррекции. Например, чек коррекции пробивается, тогда, когда кассовый чек был пробит с ошибочной суммой или не был пробит вовсе.

Обязательным реквизитом чека онлайн-кассы является название товаров, работ, услуг. Наименование услуги в кассовом чеке должно содержать информацию, которая позволит заказчику ее однозначно идентифицировать. Конкретных требований к указанию наименования законом о применении ККТ не предусмотрено. Таким образом, туристическая компания вправе самостоятельно определить наименование услуги в чеке.

За ошибки в кассовых чеках компанию могут оштрафовать. Поэтому следует убедиться, что все оформляется правильно.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ составляет один год. Для субъектов малого и среднего предпринимательства есть послабление. С 4 июля 2016 г. если нарушение совершено впервые и нет материального ущерба, вместо штрафа может быть вынесено административное предупреждение (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Источник: RATAnews, 26/06/2017

Обратная связь

Введите символы изображенные на картинке

перезагрузить код

Все поля обязательны для заполнения

Обучение «Тревел Эксперт»

Дата Название семинара Время Стоимость
21 мая ВЕБИНАР! Кассовые чеки. Как турагенту защитить свою комиссию 11:00 (Мск)
22 мая Юридическая безопасность турагента (мастер-тренинг Георгия Мохова) 11:00-15:00 4 500 руб.
запись вебинара ВЕБИНАР! Юридический интенсив по "самозанятым"! 11:00 (по Мск) 850 руб.
запись вебинара ВЕБИНАР! Онлайн-кассы в 2019 году: актуальные вопросы ведения кассовых операций турфирмами 1 000 руб.
открытая дата Особенности бухгалтерского и налогового учета туристических компаний, онлайн-кассы 4 500 руб.
запись вебинара ВЕБИНАР! Ответственность турагентов при банкротстве туроператоров 1 000 руб.
открытая дата ТУРБИЗНЕС: защита персональных данных 15:00 - 18:00 4 000 руб.
открытая дата Механизмы господдержки туристических проектов, создание туристско-рекреационных кластеров на базе объектов культурного наследия и туристского интереса 15:00-17:00 3 000 руб.
по запросу РЕГИОНАМ! ВЕБИНАРЫ и ВЫЕЗДНЫЕ СЕМИНАРЫ